Exchange Online - Import plików

Administratorzy systemowi dzięki współdziałaniu warstwy fizycznej i lokalnej systemu office 365 mają do wyboru dwie drogi działania przy migracji skrzynek pocztowych. Skorzystanie z rozwiązania zapewniającego hybrydową komunikację nie tylko oszczędzi czas administratora ale i zapewni płynność działania systemu dla klienta.

W starszych systemach typu microsoft administratorzy systemowi natykali się na wiele problemów dotyczących podpinania plików .pst do nowych skrzynek. Można tu by długo wymieniać - duplikaty maili, oznaczenia spam, integracja między wersjami. Był to proces czasochłonny, posiadający wiele punktów zapalnych, oraz wstrzymujący pracę klienta w danym okresie czasu. Dzięki rozwiązaniu typu Cloud skończyły się raz na zawsze tego typu problemy. Usługa Exchange Online wprowadziła rewolucję w funkcjonowaniu skrzynek pocztowych typu microsoft.

Celem mojego artykułu jest ukazanie dwóch sposobów importowania plików typu .pst. Wyjścia mamy dwa, dedykowana usługa importu Office 365 lub aplikacja PST Capture.

PST Capture

Rozpocznę od omówienia starszego sposobu importowania - PST Capture. Aplikacja ta została stworzona aby zbierać informacje firmowe z różnych plików pst oraz ich importowanie do serwera Exchange lub eksport do kont w chmurze office365. Aby skorzystać z tego rozwiązania trzeba wdrożyć program PST Capture - dzięki temu ulepszeniu uzyskamy dostęp do konsoli zarządzającej - wyświetlone zostaną odnalezione pliki typu .pst. Po skonfigurowaniu połączenia do serwera exchange Online jesteśmy gotowy wykonać eksport i jednoczesny import plików na serwerze.

Dedykowana usługa importu Office 36

Drugi sposób dostarczony przez firmę microsoft jest to scentralizowany import bezpośrednio z konsoli serwera microsoft. Rozpoczynamy od stworzenia nowego zadania importu plików .pst z wybranych lokalizacji poprzez Cloud Import List. Po otwarciu listy wybieramy komputery domenowe objęte serwerem echange, Istneiej opcja wybrania konkretnych plików, skrzynek, folderów. Po wybraniu plików do importu wybieramy skrzynki docelowe do których maile mają zostać zaimportowane - Destination Mailbox. Po dopasowaniu poszczególnych plików do kont możemy rozpocząć proces importu poprzez zatwierdzenie przyciskiem Import.

Rozwiązanie typu PST Capture niestety obciążone jest powolnością działania. Jedyną jego przewagą nad ręcznym kopiowaniem plików jest możliwość stworzenia listy plików i map[owanie ich do odpowiednich skrzynek.

Opracowano:
Andrzej Ławniczak
It Hardcore